Все люди любят праздники. Свадьбы, юбилеи и другие знаменательные даты хочется отпраздновать весело, с размахом, чтобы и гости, и виновник торжества запомнили их надолго. Как правило, на такие мероприятия деньги не экономятся. Но организовать торжество самостоятельно не всем по силам. Для этого и существуют праздничные агентства, которые берут на себя подготовку и проведение, учитывая все пожелания клиента.

Такой вид бизнеса может стать достаточно прибыльным, если правильно организовать работу. Прежде чем открыть свое дело в этой нише, необходимо составить бизнес-план праздничного агентства, это позволит сделать его рентабельным.

Составляем бизнес-план

Помещение под офис

Желательно, чтобы праздничное агентство находилось в удобном с точки зрения транспорта месте. Заказчикам должно быть легко до него добираться. Для начала можно арендовать помещение площадью 30-40 кв. метров, в дальнейшем, когда фирма разовьется и станет приносить хороший доход, целесообразно будет задуматься о расширении. Необязательно арендовать офис в центре города, это будет стоить недешево, но он должен быть на виду. Также необходимо продумать, где хранить аппаратуру, реквизит и другие вещи, которые используются для проведения праздников.

Персонал

К подбору персонала нужно подходить ответственно. В идеале сотрудники должны иметь опыт подобной работы и обладать творческими способностями. Не обойтись агентству без таких специалистов, как:

• менеджер по продажам;
• креатив-менеджер;
• декоратор-дизайнер.

В обязанности менеджера по продажам входит организация финансовых работ, поиск новых клиентов. Хорошо если такой специалист уже работал в данной сфере, тогда у него может быть своя клиентская база.

Каждый праздник начинается с написания сценария. Этим в агентстве занимается креатив-менеджер. Он также отвечает за оформление зала и всего мероприятия. Декоратор-дизайнер работает над созданием образа праздника, занимается материальными вопросами.

В начале деятельности можно принять в штат только часть сотрудников, а остальных приглашать по мере необходимости, заключая с ними трудовой договор. Могут потребоваться клоуны, певцы, танцоры, актеры или фотографы, работу которых можно оплачивать по факту выполнения, а не ежемесячно. Это поможет значительно сэкономить средства.

Как работать с клиентами

Агентство, которое занимается организацией праздничных мероприятий, обязательно должно иметь собственный сайт и телефонную линию. На сайте клиенты смогут ознакомиться с перечнем услуг, расценками, сроками. По телефону они могут задавать интересующие их вопросы, быстро получать необходимую информацию.

Кроме поиска новых клиентов, нужно привлекать также и старых, напоминать им о себе можно, предлагая скидки или участие в акциях. Если они останутся довольными организованным праздником, то обязательно воспользуются услугами агентства еще раз или посоветуют его своим друзьям и знакомым.

Расходы

Сумма, которая потребуется на открытие праздничного агентства, может быть разной. Если речь идет о большом городе, то нужно рассчитывать примерно на 600 тысяч рублей. В маленьком городе это мероприятие потребует значительно меньше средств.

Составляя бизнес план агентства по организации праздников, нужно учитывать обязательные расходы.

1. За регистрацию предприятия придется заплатить 1 раз 6 тысяч рублей.
2. Аренда помещения будет стоить около 40 тысяч рублей.
3. Ремонт также потребует приблизительно 40 тысяч рублей в зависимости от размаха и возможностей предпринимателя.
4. Офисная мебель и техника покупается 1 раз, на нее придется потратить порядка 50 тысяч рублей.
5. Различное оборудование обойдется в 80 тысяч рублей.
6. Нельзя забывать о зарплатах сотрудникам, на это нужно выделять около 40 тысяч рублей ежемесячно.
7. Коммунальные платежи потребуют каждый месяц в среднем 2 тысячи рублей.

Некоторые платежи нужно сделать один раз, на другие придется выделять деньги ежемесячно. Приблизительные расчеты сделаны для небольшого города. Если же открывать агентство в крупном городе, на аренду и заработную плату придется выделить больше средств.

Нужно отметить, что рентабельность такой фирмы составляет около 60%, а окупится предприятие в течение 1 года.

Очень важно привлекать к работе настоящих профессионалов своего дела. Только с помощью опытных сотрудников можно организовать по-настоящему хороший праздник. Нужно помнить, что квалифицированному работнику и платить нужно достойно. Если его зарплата в агентстве будет заниженной, то есть вероятность, что его переманят к себе конкуренты.

Сценарий праздника должен быть тщательно продуманным, чтобы во время торжества не возникало заминок. Также нужно помнить основное правило бизнеса – клиент всегда прав. Задача агентства – провести праздник так, чтобы клиенту понравилось, только тогда можно рассчитывать на долгосрочное сотрудничество.

На руку агентству может сыграть так называемое сарафанное радио, особенно в небольших городах. Когда довольный клиент рассказывает своему знакомому о том, какой замечательный праздник устроило ему агентство, молва об этом быстро разносится по всему городу. Тогда у людей не возникает сомнений, куда обращаться для организации торжества. Если же клиент остался недовольным, эта информация тоже очень быстро станет достоянием общественности. Нужно помнить об этом, и тогда агентство будет всегда ассоциироваться с хорошим настроением и качественными услугами.

Организация и проведение мероприятий – это бизнес, который не требует серьезных финансовых вложений на старте, тут основная задача быть хорошим управленцем и уметь договариваться с людьми. В этой статье мы опишем бизнес план фирмы по организации праздников, который поможет вам более детально ознакомиться с этим бизнесом.

Формат компании

Наверняка вы слышали, или же где-то видели, фирмы, которые неплохо зарабатывают на организации мероприятий. Эти компании, зачастую фокусируются на нескольких конкретных направлениях, и предоставляют максимально возможный пакет сервисов для своих клиентов.

Список направлений деятельности:

• организация детских праздников. В частности Дней рождений. Клоуны, герои из мультиков и различные конкурсы – все это незаменимы атрибут детского праздника.
• организация свадеб (услуги тамады, украшения зала, музыкантов).
• проведение корпоративов.
• организация юбилеев, дней рождений.
• проведение прочих мероприятий.

Вашими целевыми клиентами в основном будут молодые люди до 35 – 40 лет.

Мы не советуем вам сразу хвататься во все направления, поскольку для начинающего бизнесмена это достаточно широкая ниша, а сам бизнес строится на репутации. Если вы кого-то подставите, даже не по вашей вине, отрицательные отзывы гарантированы. Для начала определитесь с одним или двумя направлениями, и сделайте репутацию ответственного исполнителя, по мере развития дела, вы сможете расширять список услуг.

Поиск помещения

Для организации бизнеса в сфере проведения праздников, вам потребуется небольшое помещение площадью до 20 кв.м. Для старта этого вполне достаточно. Оно вам потребуется только для приема клиентов.

Сделайте ремонт, оформите само помещение с креативным подходом, возможно с примерами довольных клиентов. Из мебели потребуется стандартный набор для менеджера:

• мебель: стол и стулья. Закупите качественную мебель, старайтесь на этом не экономить, встречают, как говорят по одежке.
• техника: компьютер, кондиционер, принтер, городской и мобильный телефон, подключенный интернет и принципе, этого будет вполне достаточно.
• оформленное в бумажном виде портфолио.

Декорации и прочие аксессуары

Обязательно при составлении бизнес плана агентства по организации праздников заложите в бюджет расходы на покупку всей необходимой атрибутики для проведения того или иного мероприятия.

Для каждого из праздников нужен будет свой набор принадлежностей. Например, для детских праздников нужно будет пошить костюмы героев из мультфильмов, и клоунов. Закупить все необходимое для конкурсов.

В случае проведения свадьбы там вообще много чего нужно. Начиная от музыки и заканчивая украшением зала и организацией конкурсов.

Для этого бизнеса является необходимым наличие автомобиля. Перевозка оборудования, персонала, встречи с клиентами. Все это требует мобильности и автомобиль должен быть в любом случае.

Поэтому если у вас нет собственного авто, то нужно предусмотреть этот пункт в бизнес плане и выделить на это бюджет в размере $10000 — $15000.

Набор персонала

С одной стороны агентство по организации праздников не требует наличия постоянного штат персонала, достаточно будет вас как директора и нанять менеджера для продажи ваши услуг.

Помимо этого вам нужно будет найти людей для сдельной работы, среди которых будут аниматоры, тамада, музыканты и прочие специалисты, которые будут частью вашей праздничной программы.

С одной стороны это хорошо, что не нужно платить фиксированный оклад для персонала, с другой стороны договорится со всеми этими людьми и быть уверенным в том, что они не подведут – это занятие не из легких. Поэтому в начале статьи говорилось о том, кто в первую очередь умеет договариваться.

Работать нужно только с ответственными и проверенными людьми. Найдите персонал для замещения основного состава, например, если кто-то не сможет.

Реклама

Для раскрутки агентства по организации мероприятий в бизнес план нужно включить и расходы на рекламу:

• объявления в СМИ;
• раздача листовок;
• социальные сети и наличие собственного сайта в интернете;
• прямые телефонные звонки.

Все это работает и приносит свои плоды.

Финансовый план

Расписать этот бизнес план с детальными расчетами не выйдет, поскольку нужно знать четкий перечень предоставляемых агентством услуг. Исходя из этого нужно будет формировать бюджет на декорации и принадлежности.

Из основных затрат это:

• аренда офиса — $400/месс.
• ремонт в помещении – $1500 — $2000.
• покупка микроавтобуса — $12000.
• дополнительные расходы на организацию праздников.

В среднем люди запускают свой бизнес, имея в кармане от $20000 — $25000. Окупаемость этого бизнеса составляет от 1,5 до 2-х лет.

Выводы

Бизнес на организации праздников – построенный в первую очередь на умении скооперировать нужных людей, в нужное время в нужном месте. При этом всем вы должны грамотно вести финансовые расчеты и предлагать хорошие гонорары, чтобы у людей отпадало любое желание вас подставить.

Если вас смущает покупка огромного количества оборудования и прочего на первоначальном этапе его можно брать в аренду, а музыкантов, например, найти со своей аппаратурой. Договариваетесь за процент от оплаты и работаете.

При правильном построении бизнеса сарафанное радио сделает свое дело, и клиенты сами будут вас находить.

Отличным вариантом будет сотрудничество с компаниями, например проведение различного рода креативных корпоративов. Опять же все будет зависеть от ваших умений продавать свою услугу.

Одним из наиболее перспективных направлений организации праздников являються детские праздники и свадьбы.

• Распространенные заблуждения
• Расходы на организацию
• Стоимость и окупаемость
• Регистрация бизнеса

Детский день рождения, для его организации родители готовы платить внушительные суммы, поэтому это выгодный бизнес, в который к тому же не нужно много вкладывать средств. Но при кажущейся простоте он требует знаний определенных нюансов. Как заработать на организации детских праздников и с чего начать этот бизнес? Все вопросы мы подробно рассмотрели ниже.

Распространенные заблуждения

Сразу необходимо отказаться от общепринятых заблуждений и стереотипов. Главным из них является – для организации праздников для детей с нуля нужен офис. Его заменит сайт, где будут выложены фото и видео проведенных мероприятий.

Важно! Не следует воровать такие материалы с других ресурсов. Это быстро вычисляется клиентами, так как они зачастую просматривают множество подобных ресурсов, выбирая аниматора. Соответственно нужно, чтобы детский праздник привлек внимание заказчиков. Для этого нужна яркая, эмоциональная, нестандартная идея проведения торжества, мероприятия.

Сегодня достаточно трудно чем-либо удивить, поэтому придется заранее позаботиться о программах для детей. Хорошим ходом на организации детского дня рождения станут праздники с животными, пользуется спросом шоу мыльных пузырей. Беспроигрышным вариантом являются костюмы любимых мультипликационных героев малышей. При этом клоуны несколько утратили свою актуальность, и акцентировать на них внимание не стоит. Успех бизнесу тут принесет разнообразие предложений.

Итак, почему же можно обойтись без офиса? Зачастую клиенты договариваются обо всем в телефонном режиме, а праздники организовываются с выездом на дом, в парк или в кафе. Поэтому офис становиться складом для реквизита. Для этого отлично подойдет большой шкаф или кладовая дома. Офис нужен, если фирма, организация имеет штат работников. И тут можно без него обойтись – работать в телефонном режиме.

Второе распространенное заблуждение – организовать и провести детский праздник легко. В действительности это титанический труд, требующий фантазии для написания интересных сценариев и умения их воплощать. Бизнес не пойдет, если делать посредственные, скучные постановки. Сарафанное радио быстро распространит негативные отзывы, и исправить ситуацию не сможет даже мощная, агрессивная, хорошо продуманная рекламная компания.

Организация детских праздников с нуля требует знаний в области:

• психологии;
• актерского мастерства;
• гувернерства или педагогики;

Последнее станет хорошим подспорьем для нахождения общего языка с детьми. Это очень важно. Не помешают профессиональные навыки в части нанесения грима. Чтобы бизнес стал успешным детский праздник необходимо проводить с душой. Это должно быть частично хобби, не только источник дохода.

Возможно заинтересует: Этапы открытия агентства недвижимости

Расходы на организацию

Проведение детских праздников не требует значительных финансовых вливаний. Основные расходы – инвентарь и костюмы, их можно купить или пошить самому. Второй вариант позволит сэкономить. На материальную часть потребуется около 200 000 рублей, с батутом 230 000 рублей для начала.

Следует помнить, что этот бизнес требует постоянного пополнения гардероба и обновления праздничных программ. Только так можно превратить детский праздник в сказку, наработать клиентуру, обойти конкурентов и обеспечить стабильный доход. Тут необходимо быть профессионалом и постоянно исследовать рынок в поисках новых идей и придумывать их самостоятельно.

В процессе работы необходимо откладывать часть прибыли на покупку новых костюмов и инвентаря. Это разумное, перспективное вложение в бизнес.

Чтобы организация праздников была оперативной, желательно иметь грузопассажирский или легковой автомобиль. Подержанные модели стоят от 500 000 рублей и выше.

Стоимость и окупаемость

Организация стандартного детского праздника – стандартная анимационная костюмированная программа стоит 2900 рублей. Таким образом, при загруженности 3 мероприятия в неделю затраты окупятся через 6 месяцев.

Но детский праздник будет стоить 15000 рублей, если аниматор показывает фокусы и работает с птицами, например, попугаями. Программа с кроликом и енотом – это 6500 рублей, а цена шоу с сухим льдом, которое длится 30 минут – 7500 рублей. Получается при полной загруженности, бизнес будет приносить внушительный доход, но как заработать быстро и много? Следует привлечь клиентов.

1. Наружную рекламу: бигборды, ситилайты, баннеры, плакаты.
2. Раздача листовок со скидкой на детский праздник. Это может быть костюмированное действо.
3. Реклама в интернете: тематические форумы, соцсети, сторонние ресурсы, городские сайты.
4. Объявления в газетах и других СМИ.

Сначала необходимо привлечь внимание потенциальных заказчиков, заставить их купить услугу, а затем удержать с помощью качественной организации мероприятия и стимулировать рекламу среди друзей и знакомых. Для этого понадобится кропотливая работа в части освоения новых навыков, фокусов и создания программ. В рекламную компанию нужно будет вложить около 500 000 рублей. Это средневзвешенная сумма, но можно и меньше потратить, если бюджет ограничен.

Скачать более подробный бизнес-план праздничного агентства с расчетами вы можете у наших партнеров. Качество гарантировано!

Регистрация бизнеса

Чтобы работать без забот, необходимо свой бизнес зарегистрировать – получить статус ИП. С чего начать этот процесс? Сразу следует определиться с системой налогообложения. Организации и проведению детских праздников лучше всего подходит УСН или Упрощенная система, она подразделяется на 2 объекта налогообложения:

Сама регистрация осуществляется по стандартной схеме. В отделение налоговых органов по месту прописки подается пакет документов:

1. Заявление о регистрации ИП – форма № Р21001. Это документ на 5 страницах.
2. Копия паспорта.
3. Корешок квитанции, свидетельствующий об оплате госпошлины. Ее размер – 800 рублей.

Регистрация ИП осуществляется в течение пяти рабочих дней согласно законодательству.

Это и все, что хотелось рассказать вам о том, с чего начать бизнес на организации детских праздников. Как вы видите, открыть фирму по проведению мероприятий не слишком сложно, гораздо важнее придумать идею, которая заинтересует потенциальных клиентов!

Статьи

Представленный здесь бизнес-план организации праздников (детских, корпоративных, семейных) является поэтапным описанием открытия агентства по организации и проведению корпоративных и детских праздников, а также праздничных мероприятий по заказу частных лиц.

С точки зрения организационно-правовой формы ведения бизнеса предусмотрено создание общества с ограниченной ответственностью. Так как главных клиентов будут представлять юридические лица, именно этот вариант организации бизнеса является оптимальным. Степень успешности создаваемого проекта по организации праздников и вечеринок можно оценить как среднюю, приближающуюся к высокой, при этом она напрямую зависит от регионального расположения. Если данная ниша в Москве и Петербурге уже практически заполнена и в этих городах приходится работать в условиях жесточайшей конкуренции, то многие другие регионы еще остаются совершенно не охваченными данными услугами.

Бизнес-план

Представляем вам готовый пример бизнес-плана, который вам поможет открыть агентство для организации праздников и вечеринок.

Описание праздничного предприятия

Открываемое агентство для организации праздников предполагает наличие требующегося для успешной работы штата работников и необходимого оборудования.

Описание услуг

Агентство предположительно будет оказывать следующий ряд услуг:

• организация и проведение корпоративных праздников;
• детских праздников;
• вечеров досуга;
• праздников для частных лиц;
• семинаров и конференций.

Анализ данного рынка

Этот раздел бизнес-плана должен быть посвящен подробной характеристике существующему рынку агентств, занимающихся организаций праздников в вашем регионе. Отмечаются недочеты и упущения в работе действующих агентств, которые следует учесть и не повторять при организации своего бизнеса.

Производственный план организации

Организация праздничного агентства предусматривает создание офиса, который и должен стать центром создаваемого предприятия. Обязательно следует учитывать удобство расположения с точки зрения потенциальных клиентов, которые должны будут посещать офис для переговоров в отношении заказываемых услуг. В офисе необходимо наличие двух помещений, одно из которых будет служить рабочим пространством для менеджеров, а во втором будут вестись переговоры. Таким образом, площадь офиса составит примерно сорок квадратных метров. Необходимо сделать соответствующий ремонт в помещении для создания нужного антуража, обеспечивающего повышение настроения заказчиков.

Праздничное предпринимательство остается рентабельным, потребность в обслуживании увеличивается из года в год. Многие фирмы и индивидуальные клиенты заказывают торжественные мероприятия. Реализовать на сегодняшний день готовый бизнес план праздничного агентства с самого нуля - прибыльное дело.

Резюме

Настоящий проект представляет собой образец бизнес плана праздничного агентства с расчетами, окупаемость которого составляет два года.

Идея создания агенства по провидению праздников преследует несколько целей:

• формирование высокорентабельной компании;
• получение стабильного дохода и прибыли;
• удовлетворение клиентов нуждающихся в развлечениях профессиональной организацией торжеств, юбилеев и пр.
• Инвестирование проекта будет осуществляться путем взятия кредита в банке на сумму 2850169 рублей.

Предприятие по организации праздников предназначено для профессионального проведения мероприятий. Для доставления удовольствия и радости участникам таких событий, как свадьбы, юбилеи, дни рождения, памятные даты и прочее.

Основные услуги при организации праздников следующие:

• корпоративные мероприятия;
• тематические вечеринки;
• командообразующие тренинги;
• организация свадеб;
• календарные праздники;
• организация семинаров, презентаций;
• детские праздники;
• организация корпоративного отдыха на природе;
• дни рождения, юбилеи;
• организация свадеб.

Код ОКВЭД

Оформлять другие лицензии и разрешения для праздничного агенства потребности нет.

• То, что затрагивает выбора кода ОКВЭД, главный – 90.01.
• Из дополнительных следует указать 59.11, 90.03 и 59.12.

Правовая форма

Для открытия праздничного агентства с нуля, необходим зарегистрировать свой бизнес как ИП или ООО (индивидуальное предпринимательство или общество с ограниченной ответственностью).

На создание постоянной клиентской базы нужно как минимум 6-8 месяцев. Сперва компания по организации праздничных мероприятий станет осуществлять не более 2-х заявок в месяц, ценой 1000 долларов каждый. Затем, через 3-4 месяца число заявок увеличится вплоть до 3-х. Повысится и средняя цена, так как фирма приобретет для себя репутацию и сможет брать более трудные заказы.

Через год, зарабатывать на праздничном агентстве можно до 7000 долларов в месяц, проводя по 4-6 мероприятий. При таком исходе событий, фирма окупится раньше.

В примере организационного бизнес-плана праздничного агентства предполагается:

• нанять команду креативно мыслящих людей, способных организовать любое по масштабам и экстремальности шоу;
• проанализировать рынок потребителей, которые бы сочетали в себе финансовую способность и могли окупить полет фантазии.

В самом начале деятельности компания будет состоять из 2-3 человек, но под крупные проекты привлекать достаточное количество необходимых специалистов.

Заработок самой праздничной компании после привлечения всех актеров составляет приблизительно 15% от общей стоимости события. Максимальную прибыль приносит сейчас организация корпоративных вечеринок, стоимость которых достигает от 5 до 15 тыс. долларов.

Минимальный штат сотрудников будет состоять из:

• менеджера по торговли, в обязанности которого будет входить обзвон клиентов, общение с заказчиками;
• водитель с личным авто для доставки оснащения и сотрудников на место проведения праздника;
• ведущий, который должен составить сценарий, провести праздник, от качества его работы зависит престиж фирмы.

Цена за услуги

• Ведущие будут приглашаться из постоянного круга шоуменов и не будут состоять в постоянном штате сотрудников. Цена за их услуги варьируется от классификации специалиста: от 30 до 150 долларов за вечер.
• Что касается шоу-групп и артистов, то недостатка в них нет, обычно они сами предлагают свои услуги. Стоимость их выступлений обычно составляет от 50-60 долларов за вечер. «Звезды» обойдутся 200-250 долларов.
• Услуги ди-джея - 50-70 долларов.
• Фото и видео стоят от 60 долларов.
• Аренда автомобиля - от 10 долларов.

Перечень основных услуг в готовом бизнес плане праздничного агентства:

№	Основные услуги	Мастер- классы
1.	Пирамида из бокалов	Мороженое на азоте
2.	Фонтанчик из шоколада	Шоколадные конфеты
3.	Пальмочка из фруктов	Шоколадные рисунки
4.	Павлинчик из фруктов	Узоры на пряников
5.	Фигурки из фруктов	Приготовление пирожных
6.	Башня из вафель	Лепка с марципана
7.	Сок из свежевыжатых фруктов и овоей	Роллы из шоколада
8.	Башня из блинов	Карвинг
9.	Сахарная вата	Изготовление коктейлей
10.	Попкорн
11.	Карамельные яблоки
12.	Художник по шоколаду
13.	Глинтвейн
14.	Леди - фуршет
15.	Шоколадный квест
16.	Продажа шоколада

Помещение

При расширении компании обязательно нужно арендовать офис, который имеет красивый дизайн и желательно должен находится в центре города. Аренда 20-30 кв.м примерно будет стоить 140 USD в месяц.

Оформление помещения, в зависимости от предпочтений и финансовых возможностей, составит от 260 USD.

Именно от масштаба компании будет зависеть объем спроса, поэтому нужно будет заняться расширением организационной структуры предприятия.