Закончился срок эклз что делать. Порядок регистрации замены эклз в налоговой инспекции

Согласно письму МИНФИНа от 27 марта 2017 г. N 03-01-15/17554 , кто не успевает получить оплаченный ФН или кассу с ним, но имеет на руках счет и договор с поставщиком, будет считаться добросовестным налогоплательщиком. При этом он сможет работать на старой ККТ, пока не заменит ее на новую с ФН или не доработает. А как быть тем, у кого срок действия ЭКЛЗ закончился, и касса заблокировалась?

Согласно письму ФНС и Минфина они также могут продолжить работу. Но для этого у них есть несколько вариантов:

  1. Отключить заблокированную ККТ и продолжить торговлю, выписывая чеки покупателям от руки.
  2. Перевести ККТ в режим чеко-печатающей машины, при которой она не будет обращаться к ЭКЛЗ, но сможет и дальше печатать чеки. Не со всеми моделями ККТ такое возможно.
  3. Обратиться в ЦТО и установить в кассу новую ЭКЛЗ, не регистрируя эту операцию в ФНС.

Все три варианта являются нарушением правил работы с ККТ, но при наличии у вас документов, подтверждающих, что вы ожидаете поставку ФН или ККТ с ним, контролирующие органы не будут вас наказывать. У каждого варианта есть свои плюсы и минусы.

Первый вариант замедлит обслуживание покупателей, но при небольшом их потоке позволит продолжить работу с наименьшими затратами. Но нужно помнить, что "мягкие чеки", выписанные от руки, дают сотрудникам дополнительные возможности для злоупотреблений.

Второй вариант никак не снизит скорость обслуживания покупателей и уровень сервиса, т.к. чеки будут все также печататься автоматически, но, как мы уже указывали ранее, далеко не все модели кассовых аппаратов поддерживают такую функцию, как отключение ЭКЛЗ и перевод в режим принтера чеков.

Третий вариант подойдет всем и позволит продолжить работу в старом режиме в ожидании перехода на on-line, но при этом предприятию придется купить новую ЭКЛЗ, понимая, что эти затраты оно понесет впустую и ее придется выкинуть через несколько недель. Хотя цены на ЭКЛЗ скорее всего будут снижены, т.к. этот товар и так уже никому не нужен, а продать ее клиенту даже по бросовой цене для ЦТО лучше, чем просто выкинуть.

Мы рекомендуем всем своим клиентам исходить из худшей ситуации, при которой положение с поставкой ФН на рынок не улучшится до осени, когда основная потребность в них уже будет удовлетворена, а производства выйдут на приемлемый уровень производительности. Чтобы доработать до этих светлых времён, убедитесь, что ваша касса не заблокируется при окончании в ней срока действия ЭКЛЗ. Это может случиться уже 1 мая, 1 июня или 1 июля. Обычно за месяц до окончания срока действия ЭКЛЗ информация об этом начинает выводиться на кассовую ленту.

Убедитесь, что вы заключили договор на поставку ФН датой, более ранней, чем срок окончания действия текущей ЭКЛЗ.

Замена ЭКЛЗ производится ЦТО в установленном порядке и за счет средств организации или частного предпринимателя, которым принадлежит ККМ.
Рассмотрим порядок, сроки и причины замены ЭКЛЗ.
ЭКЛЗ - электронный автономный блок, функционирующий, как составная часть ККМ, выполняет функции сплошного фиксирования, архивирования и длительного хранения информации о текущих кассовых операциях, проводимых данным кассовым аппаратом.
Поскольку технические характеристики и принцип работы блока ЭКЛЗ схожи с компьютерной памятью, то в процессе использования закономерно возникает вопрос о необходимости замены ЭКЛЗ в связи с её заполнением и в ряде других случаев, о которых пойдет речь.
Обращаем внимание, что услуга "замена ЭКЛЗ" является платной. Стоимость замены ЭКЛЗ Вы можете найти в разделе Обслуживание ККМ .

Плановая или гарантийная замена ЭКЛЗ производится в следующих случаях:

1. Плановая замена ЭКЛЗ проводится, в случае, когда ККМ выдает сообщение о заполнении электронной памяти блока ЭКЛЗ более, чем на 90 процентов. В такой ситуации организация или ИП, владеющий ККМ, направляет в центр технического обслуживаний ККМ (ЦТО) соответствующую информацию о факте заполнении памяти ЭКЛЗ и Гарантийное письмо-заявку, которым подтверждает свое согласие на замену ЭКЛЗ и активизацию нового блока ЭКЛЗ.
2. Плановая замена ЭКЛЗ также осуществляется, когда заканчивается 12-ти месячный срок с момента активизации блока ЭКЛЗ , по закону ограничивающий срок его эксплуатации. При этом владелец ККМ, заранее, не позднее одного месяца до истечения данного срока уведомляет ЦТО аналогичным Гарантийным письмом-заявкой на установку и активизацию новой ЭКЛЗ.
3. Гарантийная замена ЭКЛЗ выполняется ЦТО в случае отказа или неисправности в работе блока ЭКЛЗ в течение установленного срока эксплуатации.
Гарантийное обслуживание осуществляется только если:
- причиной неисправности ЭКЛЗ не стала недобросовестность обслуживающего персонала
- не нарушались правила эксплуатации ЭКЛЗ в составе ККМ
- не допускалось самостоятельное вскрытие блока ЭКЛЗ и попытки его ремонта
- неисправность ЭКЛЗ была выявлена в течение гарантийного срока эксплуатации
- ресурс памяти ЭКЛЗ не исчерпан
- параметры активации ЭКЛЗ были безошибочны
4. Внеплановая замена ЭКЛЗ проводится по причине перерегистрации ККМ на другую организацию или частного предпринимателя.

Замена ЭКЛЗ производится исключительно центром технического обслуживания (ЦТО) контрольно-кассовой техники. Самостоятельная замена ЭКЛЗ исключается.

Плановая замена ЭКЛЗ производится в установленном порядке:
- Гарантийное письмо-заявка владельца кассового аппарата в ЦТО служит основанием для выставления счета за замену и активизацию новой ЭКЛЗ
- владелец ККМ оплачивает выставленный счет и получает от ЦТО необходимые документы для предоставления в инспекцию МНС России (карточку регистрации ККТ, техническое заключение о причине замены блока ЭКЛЗ, журнал кассира - операциониста, акт формы № КМ-2, заверенный ЦТО и составленный в трех экземплярах)
- специалист налогового органа после изучения вышеперечисленных документов, визирует акт формы № КМ-2, что является разрешением на произведение замены ЭКЛЗ и активизации новой ЭКЛЗ. При этом журнал кассира - операциониста и карточка регистрации ККТ остаются в ИМНС
- ЦТО после проведения последовательной процедуры замены ЭКЛЗ формирует пакет необходимой документации с целью предоставления в налоговый орган:
а) в техническом паспорте контрольно-кассовой машины делается отметка о дате замены и активизации новой ЭКЛЗ. Дата замены и регистрационный номер ЭКЛЗ заверяется подписью специалиста ЦТО, осуществившего замену, и печатью ЦТО
б) в дополнительном вкладыше к Паспорту версии фиксируется дата активизации ЭКЛЗ и указывается её регистрационный номер. Заверяется печатью ЦТО и подписью специалиста-исполнителя
в) специалистом центра технического обслуживания, проводившим процедуру ввода в эксплуатацию новой ЭКЛЗ составляется Акт ввода в эксплуатацию ЭКЛЗ по форме приложения А к тех. паспорту ЭКЛЗ, заверяемый его подписью и печатью ЦТО
г) запись о проведенной процедуре замены и активизации заносится в Журнал КМ-8 и наклеивается отрывная часть контрольного талона самоклеящейся пломбы с идентификационным номером, соответствующим номеру на пломбе
д) оформляется акт по форме № КМ-2.

Владелец ККМ представляет вышеуказанную документацию в налоговый орган и, после проверки правильности оформления данных документов, получает назад вместе с ними от налогового органа карточку регистрации ККТ с отметкой об активизированной ЭКЛЗ и журнал кассира- операциониста с учетной записью о произведенной замене ЭКЛЗ.
ЭКЛЗ, выработавшие ресурс или снятые и замененные по истечении срока эксплуатации, подлежат обязательному хранению в организации или у частного предпринимателя в течение 5 лет.

Согласно протоколу № 4/69-2002-25-06 заседания Государственной межведомственной экспертной комиссии по контрольно-кассовым машинам (ГМЭК) – внедрение блока ЭКЛЗ начинается с 1 июля 2004 года, пока под этот протокол «попадают» кассовые аппараты применяемых в сфере ресторанов и отелей.
Остальные ККМ используемые в сфере торговли и услуг, внедрение ЭКЛЗ начинается с 1 октября 2004 года.


Что такое ЭКЛЗ.

ЭКЛЗ – электронная контрольная лента защищенная. Проще говоря, это дополнительный блок памяти, который устанавливается внутрь контрольно-кассовой машины (ККМ) и предназначен для запоминания денежных сумм, проходящих через ККМ.
Принципиальное отличие от уже имеющейся в ККМ фискальной памяти в том, что
фискальная память фиксирует только суточную выручку (в момент проведения Z-отчета), а блок ЭКЛЗ - каждую покупку.

Плюсы и минусы внедрения ЭКЛЗ.

Плюсы:

Внедрение ЭКЛЗ направлено на предотвращение обнуления денежных счетчиков ККМ. Сам блок ЭКЛЗ, в отличии от фискальной памяти, обладает повышенной защищенностью от изменения содержащихся в нём данных.
Кроме этого, контрольные кассовые ленты, которые должны храниться у владельца кассового аппарата не менее пяти лет после последнего отчета в органах ГНИ в виде бумажных рулонов, теперь будут находиться в «электронном» виде, что экономит место и обеспечивает надежность хранения подотчетных контрольных лент.

Минусы:

Стоимость блока ЭКЛЗ - от 120 у.е. плюс работа по установке в ККМ, при этом нужно оформить соответствующие документы и предоставить их вместе с кассовым аппаратом в ГНИ для активизации ЭКЛЗ.
Многим владельцам ККМ придется снимать с учета в ГНИ старый кассовый аппарат, покупать новый уже с блоком ЭКЛЗ (с индексом «К») и снова ставить его на учет. Не в каждый кассовый аппарат можно «имплантировать» блок ЭКЛЗ, поэтому часть аппаратов, уже имеющихся у владельцев удалены из реестра, тем самым запрещены к регистрации и перерегистрации.
Блок ЭКЛЗ является отдельным устройством внутри ККМ и имеет ограниченный срок эксплуатации (1 год), по окончании которого требуется замена ЭКЛЗ с далнейшей активизацией в ГНИ.

Замена блока ЭКЛЗ.

ЭКЛЗ меняется раз в год, не зависимо от количества пробитых чеков и проведенных сумм по кассовому аппарату. Отсчет времени начинается с момента регистрации (фискализации) ККМ в налоговой инспекции или предидущей замены блока.
В случае если блок ЭКЛЗ не был вовремя заменен кассовый аппарат будет заблакирован! Примерно за один месяц до окончания срока службы ЭКЛЗ, на Z отчете будет выводиться предупреждение "ВНИМАНИЕ ЭКЛЗ БЛИЗКА К ЗАПОЛНЕНИЮ" .

Список документов необходимых для замены ЭКЛЗ.

1. Карточка регистрации контрольно кассовой машины.
2. Журнал кассира операциониста.
3. Журнал учета вызова технического специалиста.
4. Паспорт ККМ (формуляр).
5. Паспорт версии.
6. Дополнительный лист паспорта версии и его двухстороннею копию.
7. Последний Z отчет и две его копии.

Порядок действий.

1. Замена блока ЭКЛЗ в ЦТО.
Пользователь кассы в лице генерального директора, либо любое другое лицо с доверенностью (далее заказчик), привозит кассу в ЦТО с пакетом необходимых документов, ЦТО выписывает акты КМ2 и акт технического состояния кассы, заказчик и ЦТО заверяют документы подписями и печатями, далее, заказчик едет в налоговую инспекцию где зарегистрированна данная касса и получает разрешение на замену ЭКЛЗ, после чего Заказчик едет в ЦТО где механики меняют блок ЭКЛЗ заполняют необходимые документы и повторно заверяют их подписями и печатями, заказчик забирает кассовый аппарат (с этого момента на кассе уже можно полноценно работать) и документы. Документы необходимо вторично предоставить в ИФНС в течении 5 рабочих дней.

2. Замена блока ЭКЛЗ в налоговой инспекии (в офисе у заказчика).
Заказчик, либо доверенное лицо (для индивидуальных предпринимателей нотариально заверенная довереность) приезжает в ИФНС в оговоренное время с кассовым аппаратом, пакетом документов и печатью. Мехпнник привозит документы со стороны ЦТО. Механик заолняет акты км2 обе стороны заверяют их подписями и печатью, далее заказчик подает документы инспектору ИФНС для получения разрешения на замену ЭКЛЗ, получив разрешение механик меняет блок ЭКЛЗ, заполняются все документы и Заказчик вторично подает документы инспектору. Кассовый аппарат готов к полноценной работе.

3. Замена блока ЭКЛЗ по доверенности механиком ЦТО(для индивидуальных предпринимателей - доверенность должна быть нотариально заверенной)
В назначенное время механик, приезжает к заказчику со всеми документами и печатью. Заказчик предроставляет кассовый аппарат и все необходимые документы. Заполняются все документы обе стороны заверяют их подписями и печатями. Механик везет комплект документов в налоговую инспекцию, получает разрешение на замену ЭКЛЗ. После чего механик приезжает к заказчику, меняет блок ЭКЛЗ и вторично заполняет документы заверив их совместно с заказчиком заверяют их подписями и печатями. Кассовый аппарат готов к полноценной работе. Механник везет документы в ИФНС в течение 5 рабочих дней, после сдачи документов инспектору возвращает документы заказчику.

ЭКЛЗ, или электронная контрольная лента защищенная, представляет собой составной необходимый элемент контрольно-кассового устройства . Предназначена для сбора и хранения данных, свидетельствующих об выполненных операциях на кассе. В случае налоговой проверки этот элемент дает возможность просмотреть отчеты о совершенных операциях.

ЭКЛЗ подобна фискальной памяти , но отличается от нее энергетической автономностью и способностью фиксировать отдельный операционный шаг на кассе. Электронная контрольная лента защищенная заносит и осуществляет хранение данных на электронных носителях, которые невозможно извлечь снаружи. ЭКЛЗ производит генерацию криптографического проверочного кода (КПК).

Условия генерирования этого кода являются секретными, что не дает возможности выполнить расшифровку. КПК присутствует на каждом чеке в виде неповторимого .

Благодаря этой ленте моно получить истинную информацию о выручке , исключая сокрытие доходной части и уменьшения налоговых выплат. Информация, хранящаяся на ЭКЛЗ, не подлежит форматированию, поэтому налоговые органы могут облагать налогом всю реально полученную выручку.

Устройство ЭКЛЗ представлено тремя составляющими :

  1. Процессор по коммуникации, который отвечает за принятие данных и внесение их в архивную базу, а также за обмен с иными устройствами.
  2. Криптографический сопроцессорный элемент, который формирует криптографический проверочный код особой уникальности.
  3. Архивный модуль, в котором осуществляется хранение информации, поступившей на ЭКЛЗ, и криптографический код.

Процесс работы ЭКЛЗ состоит из следующих этапов :

  1. Выполнение операции на с последующим формированием чека.
  2. Данные чека передаются ЭКЛЗ.
  3. ЭКЛЗ сохраняет полученную информацию и передает кассовой технике криптографический код для проверки (цифровая подпись).
  4. Занесение данных в архив.
  5. После окончания смены ЭКЛЗ сохраняет итоговый результат.

Криптографический код на чеке свидетельствует о принадлежности данного чека к определенному кассовому устройству. Это облегчает процедуру налоговой проверки предоставляемых чеков.

В случае принятия чеков с ККМ, не прошедших регистрацию, можно обратиться в налоговую организацию с целью экспертизы чеков. Сотрудники налоговой службы идентифицируют КПК, а именно криптографическую кодовую запись конкретной кассы.

Предоставляемая информация

ЭКЛЗ может предоставить по любому запросу такие данные :

  • отчет о законченных сменах за необходимый период времени;
  • отчет о законченных сменах применительно к номерам смен;
  • итог по финансам в конце смены (по номеру смены);
  • любой чек или отчет;
  • проведение всех операций в нужную смену;
  • итоговый отчет после активизации ленты.

Порядок замены

Законное использование ЭКЛЗ основано на пункте 10 Положения о порядке продажи, технического обслуживания и ремонта контрольно-кассовых машин в Российской Федерации. В этом пункте прописаны порядок и условия заблаговременной замены блока.

Существуют ситуации, когда необходимо производить замену:

  1. Память блока заполняется более чем на 90% . Если на чеке выводится информация о заполненной памяти, то нужно начать этап замены блока, иначе, после полного заполнения устройство заблокируется.
  2. Окончание периода эксплуатации фиксирующего устройства . Устройство рассчитано на годовой период службы, не зависящий от заполнения памяти. После истечение 12 месяцев дается гарантированное время работы (1 месяц), предполагающее выполнение замены. А также начать замену можно ближе к сроку 12 месяцев.
  3. Возникновение неполадок и проблем при работе . При обнаружении неисправностей или прекращения работы требуется незамедлительно подать обращение в организацию, занимающуюся техническим сервисным обслуживанием. Эксплуатация кассового устройства, на котором неправильно работает ЭКЛЗ, строго воспрещена.
  4. Оформление кассового аппарата на другого владельца . При смене собственника ККМ нужно произвести замену электронной ленты внепланово, так как предполагается новое движение средств.

15 июля 2016 года произошла редакция Федерального Закона №54 «О применении контрольно-кассовой техники» . Согласно новой редакции должна быть выполнена замена контрольно-кассовой техники на онлайн-кассы. Такие онлайн-устройства содержат накопитель, собирающий и передающий сведения о проведенных финансовых действиях в налоговые органы. ЭКЛЗ же не обладает функцией сообщения информации по сети.

Исключением для выполнения этих условий являются организации, осуществляющие налогообложение по патентной системе или ЕНВД. Для них предусмотрена замена с 01.07.2019.

Возможен вариант модернизации кассового аппарата специальным доработанным комплектом, изготовленным производителем кассовой техники. Потом следует заключить соглашение с оператором фискальных данных о передаче чековой информации в налоговую службу.

Регистрация кассового оборудования на 2018 год проходит в онлайн-режиме. Чеки, предоставляемые покупателям, можно представлять в распечатанном виде или отправлять по электронной почте.

Срок, когда нужно выполнить замену ЭЛКЗ, прописан в паспорте от блока ЭЛКЗ или на чековом документе активации новой ленты. А также при приближении срока окончания (за 3-4 месяца) на чеках выводится предупреждающая информация о скорейшей замене.

Сроки действия

Период действия ЭЛКЗ составляет 12 месяцев . Когда это время пройдет, устройство может осуществлять обычные операции в течение месяца, который дается на выполнение смены блока.

Если возникает ситуация продажи кассовой техники, то период действия соответственно уменьшается . Это связано с перерегистрацией ЭЛКЗ на нового владельца.

Регистрационный номер ЭЛКЗ указывается в паспорте, а именно на дополнительном листе к паспорту. Этот номер ставится, когда осуществляется первоначальная регистрация устройства.

ЭКЗЛ, производимые ООО «Инновационные системы»

Научно-производственное объединение «Инновационные системы» занимается разработкой, изготовлением и поставкой ЭКЛЗ-Р. Электронная лента, выпущенная этой компанией, отвечает всем требованиям Федерального закона №54.

ЭКЗЛ-Р считается наиболее технологичным продуктом среди сменных накопителей фискальной памяти. Информация, выдаваемая ЭКЗЛ-Р:

  • отчетные данные по учетным показателям в определенную дату или смену;
  • отчетные данные по итогам смены в указанную дату;
  • итоговый отчет при процессе активизации устройства;
  • итоговый расчет по выбранной смене;
  • по номеру криптографического кода чековые данные;
  • контрольную ленту по указанной смене.

Компания дает возможность провести модернизацию ЭКЗЛ-Р за короткий период времени .

  • производит трансляцию криптографического кода в кассовое устройство в автономном режиме и совместно с контрольной лентой;
  • архивные данные хранятся в течение 5 лет;
  • снятие суточных расчетных данных для занесения в память;
  • производит трансляцию в или иной внешний прибор нужную информацию, которая служит основой для формирования отчетов.

ЭКЗЛ-Р, изготавливаемая НПО «Инновационные системы», позволяет применять ее в кассовом оборудовании российских или иностранных изготовителей. Например, АМС, Феликс, Элвес, Миника, Меркурий и другие.

НПО «Инновационные системы» поставляет свою продукцию во все регионы страны не только оптом, но и в розницу.

Установка ЭКЛЗ в кассовый аппарат Меркурий представлена на данной инструкции.

Что лучше сделать в такой ситуации, если ЭКЛЗ заканчивается в мае 2016 г, но с апреля вводят он-лайн кассы (добровольный переход), но зарегистрировать можно будет только он-лайн кассу. Так как программное обеспечние у нас не готово, будет ли лучше в этой ситуации поменять эклз заранее в марте?

Нет, заменить ЭКЛЗ нужно при заполнении памяти. То есть сделать это нужно в мае.

ЭКЛЗ нужно заменять в следующих случаях:

При заполнении памяти ЭКЛЗ;

По истечении установленного срока эксплуатации ЭКЛЗ (независимо от степени заполнения памяти);

При перерегистрации ККТ;

При неисправности блока ЭКЛЗ (ремонт ЭКЛЗ как в составе ККТ, так и вне ККТ не допускается).

С 1 апреля 2016 года организации всей страны смогут переходить на онлайн-кассы добровольно. В это время можно будет зарегистрировать и кассы старого образца. Если сейчас старую кассу можно технически подключить к Интернету и настроить по новым правилам, то менять ее не надо.

Нельзя будет заменить ЭКЛЗ при истечении срока использования с 1 февраля 2017. Вместо нее нужно будет устанавливать новый фискальный накопитель, то есть переоборудовать аппарат под онлайн-кассу.

Обоснование

Из ситуации
Елены Поповой, государственного советника налоговой службы РФ I ранга

Как производить замену электронной контрольной ленты защищенной (ЭКЛЗ)

ЭКЛЗ нужно заменять в следующих случаях:*

  • при заполнении памяти ЭКЛЗ;
  • по истечении установленного срока эксплуатации ЭКЛЗ (независимо от степени заполнения памяти);
  • при перерегистрации ККТ;
  • при неисправности блока ЭКЛЗ (ремонт ЭКЛЗ как в составе ККТ, так и вне ККТ не допускается).

Работы, связанные с заменой ЭКЛЗ, могут выполнять только поставщики и ЦТО. Самостоятельно менять ЭКЛЗ организации (предприниматели) не вправе. Об этом сказано в пункте 3.1 протоколом ГМЭК от 25 июня 2002 г. № 4/69-2002 .

Организация (предприниматель) обязана своевременно информировать ЦТО о необходимости замены ЭКЛЗ в случаях, перечисленных выше (п. 10 Положения, утвержденного решением ГМЭК от 6 марта 1995 г. № 2/18-95).*

Порядок замены ЭКЛЗ законодательно не урегулирован. По разъяснениям финансового ведомства, до принятия нормативных актов по этому вопросу следует руководствоваться временными разъяснениями налоговой службы.

Об истечении установленного срока эксплуатации ЭКЛЗ (12 месяцев с момента ее активации) нужно:*

  • уведомить ЦТО за месяц до истечения срока;

Если ККТ выдала сообщение о заполнении памяти ЭКЛЗ более чем на 90 процентов, нужно немедленно:*

  • уведомить об этом ЦТО;
  • направить гарантийное письмо-заявку в ЦТО на установку и активацию новой ЭКЛЗ.

Перед тем как заменить ЭКЛЗ, необходимо:*

  • снять краткий отчет за период с момента активации ЭКЛЗ до последней закрытой смены;
  • снять итоги текущей смены;
  • провести закрытие архива в соответствии с эксплуатационной документацией ККТ.

При этом в налоговую инспекцию нужно представить:

  • заявление о регистрации ККТ (п. 16 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 23 июля 2007 г. № 470). В нем указывается заводской номер нового блока ЭКЛЗ, а также номер действующего паспорта ККТ (до утверждения нового образца паспорта ККТ), а при отсутствии паспорта ставится прочерк (письма ФНС России от 3 апреля 2012 г. № АС-4-2/5537 и от 21 марта 2012 г. № АС-4-2/4767);
  • карточку регистрации ККТ, на которой будет меняться ЭКЛЗ;
  • журнал кассира-операциониста по форме № КМ-4 ;
  • техническое заключение ЦТО о причине замены ЭКЛЗ;
  • акт по форме № КМ-2 , заверенный печатью ЦТО (составляется в двух экземплярах). В акте должны быть отражены показания контрольных счетчиков до замены ЭКЛЗ. Акт по форме № КМ-2 заполняется в присутствии налоговых инспекторов (указания , утвержденные постановлением Госкомстата России от 25 декабря 1998 г. № 132 , письмо ФНС России от 20 сентября 2011 г. № АС-4-2/15390).

После замены ЭКЛЗ в налоговую инспекцию нужно представить:*

  • паспорт ККТ. При этом в графе «Особые отметки» должна быть указана дата замены и активации ЭКЛЗ с указанием ее регистрационного номера;
  • дополнительный лист к паспорту ККТ с отметкой об активации ЭКЛЗ;
  • акт ввода ЭКЛЗ в эксплуатацию;
  • журнал по форме № КМ-8 .

Перечисленные документы оформляет ЦТО, проводивший замену ЭКЛЗ, и передает их организации (предпринимателю) для представления в налоговую инспекцию.

После проверки документов налоговая инспекция возвращает их организации (предпринимателю). Одновременно инспекция должна вернуть:

  • карточку регистрации ККТ с отметкой об активированной ЭКЛЗ;
  • журнал по форме № КМ-8 со штампом о наличии контрольного талона самоклеящейся пломбы;
  • акт по форме № КМ-2 с отметкой о замене ЭКЛЗ.

Такой порядок действий при замене ЭКЛЗ приведен, в частности, в письме УФНС России по г. Москве от 28 декабря 2005 г. № 22-12/97245 .

Важно отметить, что ЦТО может заменить ЭКЛЗ на аналогичную модель другого производителя. Однако это никак не влияет на регистрацию ККТ: налоговая инспекция не вправе отказать в регистрации ККТ из-за того, что производителями ККТ и ЭКЛЗ значатся различные организации. Такие разъяснения следуют из письма ФНС России от 5 ноября 2013 г. № АС-4-2/19831 .

После замены использованный блок ЭКЛЗ и все относящиеся к нему документы нужно хранить в течение пяти лет (п. 3.7 Методических указаний, утвержденных протоколом заседания ГМЭК от 25 июня 2002 г. № 4/69-2002).

ФНС отложила переход на онлайн-кассы

В 2016 году все компании смогут пользоваться обычными кассами, не подключенными к интернету. Применять ККТ, которая передает данные о чеках налоговикам, можно будет по желанию. Раньше ФНС планировала, что такие кассы станут обязательными для всех с 1 января 2016 года. Но их внедрение разбили на этапы. Об этом объявил глава службы Михаил Мишустин. Мы выяснили подробности.

С 1 апреля 2016 года организации и предприниматели всей страны смогут переходить на онлайн-кассы добровольно.

С 1 февраля 2017 года при истечении срока использования электронной защитной ленты (ЭКЛЗ) ее нельзя будет заменить. Вместо нее нужно будет устанавливать новый фискальный накопитель, то есть переоборудовать аппарат под онлайн-кассу.*

С 1 июля 2017 года на онлайн-кассы перейдут все, кто сейчас обязан применять ККТ.

С 1 июля 2018 года онлайн-кассы обязательны для тех, кто оказывает услуги, и для предпринимателей на патенте. Сейчас они вместо чеков вправе выдавать бланки.

От ККТ также освобождены налогоплательщики на вмененке, но с 1 января 2018 года этот режим перестанет действовать.

Новое в кассовом порядке: ответы на вопросы

Что делать со старыми кассами после того, как вступит в силу закон об онлайн-кассах?

Если старую кассу можно технически подключить к Интернету и настроить по новым правилам, то менять ККТ не надо. Если же старая техника не сможет отвечать новым требованиям, то ее придется заменить. В любом случае на переход Минфин России планирует