Основными параметрами, на которые стоит ориентироваться при выборе подходящего оборудования для автоматизации розничного магазина: планируемая проходимость, размер магазина и размер вашего бюджета. В данной статье мы рассмотрим различные варианты готового решения автоматизации магазина, начиная от маленького магазина с низкой проходимостью до магазина средних размеров с проходимостью свыше 200 клиентов в день. Для каждого варианта предложено соответствующее оборудование и приблизительные цены готового решения.
Автоматизация маленького магазина, в котором товар заводится в свободное от продаж время
В данном случае речь идет о магазине с проходимостью не более 70 покупателей в день, в котором рабочее место кассира совмещено с рабочим местом товароведа (т.е. обе функции выполняет один человек) и новый товар заводится в то время, пока нет посетителей. В данном случае наиболее удобным по нашему опыту является следующее сочетание:
- Касса Атол 30Ф «под ключ» – 20300₽;
- 1С:Розница – 1900₽;
- Подключение кассы к 1С – 1500₽;
Атол 30Ф обладает пропускной способностью до 70 чеков в день, шириной чековой ленты 57 или 44 мм, небольшими габаритами и может поддерживать Wi-Fi и 3G. Комплектация кассы «под ключ» включает в себя фискальный накопитель на 15 месяцев, регистрацию кассы в ИФНС, подключение к ОФД и электронную подпись
В данном варианте касса подключается к персональному компьютеру или ноутбуку. На этом же компьютере устанавливается 1С:Розница, которая будет использоваться и как кассовая программа, и как товароучетная.
Итого:
= 33 100₽
вся автоматизация магазина.
Решение для маленького магазина, в котором товар заводится во время продаж
Данный вариант является более удобным, так как для заведения нового товара не нужно прерывать продажи. В таком магазине организовано отдельное рабочее место кассира и место товароведа.
В данном случае комплект оборудования для автоматизации магазина выглядит следующим образом:
- Для рабочего места кассира:
- POS-компьютер Атол NFD10 – 20573₽;
- POS-монитор Атол sj 1088 – 7160₽;
- программа Frontol xPOS – 6500₽;
- Подключение кассы к Frontol xPOS – 1500₽;
- касса Атол 55Ф «под ключ») – 32300₽;
- 1D сканер штрихкода Winson WNL 5000g – 2400₽;
6,500.00
₽
Артикул: 5540
8,636.00
₽
Артикул: 5364
23,800.00
₽
Артикул: 5633
2,350.00
₽
Артикул: 5499
Winson WNL-5000g cканер штрих-кода
от 23,200.00
₽
Артикул: 5002
АТОЛ 55Ф фискальный регистратор
- 1С:Розница в качестве товароучетной программы – 1900₽;
- Установка, настройка и обучение работе с 1С – 7000₽;
- 1D сканер штрихкода для присваивания штрихкодов к товару – 2400₽;
POS-компьютер является более надежным по сравнению с обычным персональным компьютером, т.к. разработан специально для торговли. Помимо этого он не имеет вентилятора, а значит не будет шуметь и забиваться пылью.
В качестве программного обеспечения мы предлагаем программу Frontol xPOS – бюджетное решение, которое поддерживает большинство из подключаемого оборудования, имеет гибкую настройку под любые нужды клиента (бонусы, скидки) и обладает минимальными системными требованиями.
Атол 55Ф имеет пропускную способность до 250 чеков в день, ширину чековой ленты 57 или 44 мм и автоотрез.
По соотношению цена/качества 1С:Розница является лучшим вариантов товароучетной системы. При необходимости данную программу можно дописывать под конкретные нужды: изменять печатные формы документов, создавать отчеты и обработки для загрузки товаров из Exel. Также Розница позволяет настроить продажу алкогольных напитков как штучно, так и в разлив. Программа легко настраивается и в отличие от других товароучетных систем не перегружена лишним функционалом и легка в освоении.
Итог:
стоимость автоматизации магазина = 81 733₽
.
Автоматизация магазина среднего размера
Среднее количество посетителей такого магазина составляет от 200 человек. Для магазина с такой пропускной способностью в целях большей надежности рекомендуется иметь 2 рабочих места кассира и 1 – товароведа, так как в случае каких-либо неполадок с кассовым оборудованием на одной кассе продажа не остановится.
В этом случае комплектация будет выглядеть следующим образом:
- Для 2-х рабочих мест кассиров:
- 2 POS-компьютера Атол NFD10 – 41146₽;
- 2 POS-монитора Атол sj 1088 – 14320₽;
- 2 кассы Атол 22Ф «под ключ» – 67820₽;
- 2 программы Frontol xPOS – 13000₽;
- Подключение касс к Frontol xPOS – 3000₽;
- 2 сканера штрих-кода Datalogic Magellan 800i – 22656₽;
11,288.00
₽
Артикул: 5484
Datalogic Magellan 800i cканер штрих кода 2D (ЕГАИС)
- 6,500.00
₽
Артикул: 5540
Frontol xPOS программное обеспечение
- 8,636.00
₽
Артикул: 5364
- от 25,400.00
₽
Артикул: 5126
Атол FPrint-22ПТК фискальный регистратор
- Для рабочего места товароведа: персональный компьютер или ноутбук +
- «Далион» в качестве товароучетной программы – 40000₽;
- Установка, настройка и обучение работе с Далион – 7000₽;
Атол 22 имеет пропускную способность до 250 чеков в день, ширину чековой ленты 80 или 57 мм и автоотрез.
Данный стационарный всенаправленный сканер позволяет просто проносить товар перед сканером для добавления в чек увеличивая скорость работы кассира.
Программа «Далион» рекомендуется т.к. она имеет более расширенный функционал по работе с ЕГАИС (например формирование алкогольных декларацией) и специально разработанное рабочее место товароведа. Также «Далион» менее требователен к «железу», что увеличивает его скорость работы. «Далион» легко масштабируется, если магазин планирует вырасти в сеть. По нашему опыту небольшие сети магазинов от 2 -3 до 10-15 используют «Далион». Он имеет множество встроенных интеграций, например обмен с сайтом на платформе Битрикс, хорошо продуманный обмен с 1С:Бухгалтерией, обмен с множеством видов подключаемого оборудования, например может выгружать в весы сроки годности и состав для кулинарии. Поддерживает калькуляцию производства кулинарии и учет разделки мяса. Тесно интегрируется с кассовыми системами Frontol 5, Frontol XPOS, Set Retail 10, Эвотор.
Оснащение рабочего места кассира как небольшого магазина, так и сетевого гипермаркета является одной из важнейших задач в области автоматизации любого бизнеса. Качественное и грамотно подобранное контрольно-кассовое оборудование позволяет повысить скорость и точность обслуживания клиентов и презентабельность компании. Кроме того, оно открывает новые возможности для развития бизнеса и получения прибыли.
Торговое оборудование для магазина — техника не очень дешевая. Однако в большинстве случаев такая автоматизация окупается за 3-4 месяца.
Покупка торгового оборудования для магазина позволит вам:
- значительно сократить издержки;
- упростить работу специалистов;
- ускорить проведение различных операций.
Интернет-магазин «Элайтс» представляет вашему вниманию торговое оборудование для магазина и другие решения, которым под силу справиться с задачами любой сложности. Вся реализуемая продукция сертифицирована и имеет гарантию.
Что мы предлагаем?
В продаже различное контрольно-кассовое оборудование: от чековых принтеров до POS-систем и информационных киосков. Широкий ассортимент позволит найти именно то, что вам нужно.
Нами также осуществляется продажа торгового оборудования для супермаркетов и магазинов иных форматов в различном диапазоне цен: высокопроизводительные промышленные слайсеры итальянской компании FAC, компактные тепловентиляторы PRO Intellect Technology и многое другое.
Почему стоит выбрать нас?
К нам часто приходят запросы от людей, открывающих свои небольшие магазины, и желающие их автоматизировать. Особенно это стало актуально после введения изменений 54-ФЗ, согласно которым розничные магазины обязаны передавать данные в налоговую с помощью онлайн-касс. Поэтому мы решили помочь начинающим предпринимателям и составить список кассового оборудования, которое вам будет необходимо для автоматизации розничной торговли.
Для начала следует определиться покупать оборудование по-отдельности, приобрести POS-систему для комплексной автоматизации розницы
или взять простое и недорогое решение на основе планшета с уже встроенным чековым принтером (например, или ).
Автономную кнопочную кассу, такую как или мы решением для автоматизации не считает. Это скорее необходимый минимум для соблюдения требований ФНС.
- это уже собранный профессионалами комплект оборудования для кассы. Он включает в себя все необходимое: POS-компьютер, POS-монитор, сканер штрих-кода, денежный ящик, клавиатуру, ридер магнитных карт, программное обеспечение для кассира (программы и ).
POS-компьютер и POS-монитор будут отличаться от обычного компьютера своей устойчивостью к нагрузкам, небольшими размерами, а так же сильными ограничениями для кассира к доступу к посторонним программам.
В каких случаях лучше предпочесть POS-систему?
- У вас нет компьютера для кассира
- У кассира ограниченное пространство и обычный компьютер туда не влезет.
- Если вы хотите подчеркнуть серьезность магазина - POS-система смотрится уместнее в торговой точке, чем обычный компьютер.
- У вас большой поток покупателей: обычный компьютер просто не выдержит такой нагрузки и быстро сломается.
- Вы не хотите, чтобы кассир на рабочем месте занимался посторонними делами - с POS-системой это невозможно, т.к. на нем по сути ничего кторме учетной системы (и операционной, конечно тоже) установлено не будет.
- Если вам важно, чтобы компьютер прослужил долго - POS-компьютеры являются более защищенными и долговечными.
- Если для вас не приемлемо, что компьютер шумит на рабочем месте.
Выбрав подбор оборудования по отдельности , вам в первую очередь следует определиться, что именно понадобится.
Основное оборудование (нужно в большинстве случаев):
1.Компьютер
Здесь придется выбрать между лазерным сканеров или светодиодным. Лазерный сканер будет считывать любые штрих-коды (зачеркнутые, поврежденные и т.д.), скорость считывания у него тоже значительно выше чем у светодиодного. Светодиодный сканер будет считывать только с небольшого расстояния (до 10 см.), при этом поврежденный штрих-код сканер скорее всего не прочитает.
Как более современный вариант мы рекомендуем взять . Во-первых, он не заменим, если вы торгуете крепким алкоголем. Во-вторых, этот сканер считает штрих-коды с экрана телефона - в современных реалиях это стало актуальным требованием. К тому же не забываем о введении систем маркировки. Скоро всем нам придется считывать 2D коды с упаковок продукции для передачи данных о ее продажи в налоговую.
Дополнительное оборудование:
5.Дисплей покупателя, чтобы ваш клиент сразу видел сумму, которую необходимо заплатить за покупку. 
Также не стоит забывать, что для учета товаров, вам нужно будет установить специальное товароучетное ПО. В розничном магазине будет предпочтительно установить - это функциональная и удобная программа со специальным рабочим местом для работы кассира. Если планируется одно рабочее - то можно остановиться на
Владельцы частных предприятий торговли и услуг всё чаще принимают решение о полной автоматизации своего бизнеса. Если бизнес начинает приносить стабильный доход, то пора задуматься об имидже предприятия, о контроле и координации элементов сети, состоящей из магазинов или салонов, офисов, складов и бухгалтерии. Если магазин переходит в разряд минимаркета с большим ассортиментом товаров, то без автоматизации просто не обойтись. Необходимо обязательно автоматизировать большой ресторан или кафе.
Автоматизация магазина – это всегда переход бизнеса на новый уровень. Важно понять, зачем требуется автоматизация и использовать новый инструмент в полном объёме. Имеет значение правильный выбор партнёра – компании, которая осуществит комплексную автоматизацию бизнеса. Стоимость внедрения особенно важна для небольших предприятий. Настоящим спасением для многих мелких предприятий является «коробочное решение» программного обеспечения. Принцип «автоматизации из коробки» применяется для малобюджетных предприятий с ограниченным набором потребностей. Автоматизация торговли малой торговой точки, где места товароведа и кассира совмещены, осуществляется наиболее просто. Для крупных предприятий типовые решения подходят очень редко из-за множества специфических проблем, которые приходится решать в индивидуальном порядке.
Важны также качество, внешний вид и надёжность торгового оборудования. Компании, которые занимаются внедрением автоматизации бизнеса, выполняют все работы в комплексе: разработку проекта, поставку оборудования, установку и настройку торгового оборудования, настройку программного обеспечения. Также производится обучение персонала, чтобы внедрение было более эффективным. В торговом бизнесе даже небольшие сбои программного обеспечения и простои по причине неисправностей имеют большое значение и сильно влияют на прибыль, поэтому необходима техническая поддержка клиентов.
В результате автоматизации налаживается чёткая работа всех сотрудников, появляется возможность неограниченного структурного роста фирмы. Постоянный контроль за бизнесом осуществляется из любой точки, где есть интернет. Производительность труда сотрудников вырастает во много раз. Работодатель экономит на зарплате сотрудников и возвращает деньги, которые потратил на оргтехнику. Автоматизация магазина розничной торговли требует вложений, так как требуется приобрести достаточно дорогое и производительное специализированное оборудование. Затратив деньги на POS-систему, сканер штрих кодов и программное обеспечение, владелец магазина получает сотрудника, который пропускает через себя огромное количество информации и не требует зарплаты. Автоматизированный магазин производит на покупателей благоприятное впечатление. Такой магазин легко обслуживают всего два кассира, не создающие очередей и не вызывая раздражения у покупателей.
Никаких дополнительных умственных усилий от владельца магазина не требуется, так как не стоит изобретать то, что давно уже сделано другими. Как раз автоматизация розничной торговли направлена на то, чтобы всё стало проще. Специалисты по автоматизации помогут справиться с такими задачами, которые нужно решить владельцу магазина и его сотрудникам. Необходимо построить схемы взаимодействия структур, входящих в бизнес и внедрить в них возможность интеграции новых направлений. Также необходимо составить список нужного оборудования и подобрать программное обеспечение. Специалисты по автоматизации произведут работы по развёртыванию системы и проведут обучение персонала. Возможности автоматизации ограничиваются только фантазией и финансовыми возможностями, а также уровнем технической подготовки персонала фирмы, которая автоматизируется. Поняв объём работ, можно определить бюджет автоматизации.
