Казалось бы, времени для подготовки к работе в условиях обновленного 54-ФЗ достаточно. Если бы не серьезные трудности. Владельцы автоматов говорят, что в существующем оборудовании не предусмотрена интеграция дополнительных кассовых модулей.

Так ли это? Насколько в связи с таким положением дел реальный срок установки онлайн-касс может отличаться от планируемого? Эти и другие вопросы портал Retail-Loyalty задал Владимиру Мартемьянову, техническому директору компании «Эфор», разрабатывающей ККТ для вендинга.

В.М. : В существующих торговых автоматах действительно не была предусмотрена установка контрольно-кассового оборудования. Вендинговый рынок использует несколько протоколов обмена данными. Некоторые из них позволяют встроить кассовое оборудование. С другими протоколами, к сожалению, реализовать все требования нового фискального закона невозможно.

У нашей компании есть рабочее решение для автоматов на протоколе EXECUTIVE. Решение для протокола MDB в процессе разработки. Также мы взаимодействуем с производителями вендингового оборудования с целью доработки их программного обеспечения под новый закон. Мы ожидаем, что скоро пилотные решения встраивания ККТ в торговые автоматы представят еще несколько компаний. Впрочем, и в этом случае не все оборудование удастся адаптировать.

Retail & Loyalty : Сколько онлайн-касс вы уже встроили в вендинговые автоматы?

В.М. : Сейчас мы проводим опытную эксплуатацию нескольких торговых автоматов, оснащенных онлайн-кассами. Массовой интеграцией ККТ в торговые автоматы пока не занимаемся, так как для вендинговой индустрии срок внедрения по сравнению с остальной розницей сдвинут на год.

Retail & Loyalty : Какие трудности возникают при установке онлайн-касс?

В.М. : В первую очередь — сложности интеграции кассового оборудования с каждой конкретной моделью торгового автомата. Часто — отсутствие места для установки чекового принтера внутри корпуса торгового автомата.

Retail & Loyalty : В какой срок затраты на установку онлайн-касс реально окупить? Повлияют ли расходы на онлайн-кассы на ценовую политику вендинга?

В.М. : Стоимость комплекта на один торговый автомат, по нашим оценкам, будет составлять 30 тысяч рублей. Если учесть, что среднемесячная по индустрии выручка с одного торгового автомата равна 20 тысячам рублей, а рентабельность – около 25% или 5000 рублей, срок окупаемости составит полгода. Кроме единовременных расходов, вендинговым компаниям придется дополнительно платить 12 тыс. руб. в год за обслуживание каждой ККТ.

Расходы на онлайн-кассы вряд ли скажутся на стоимости продукции в торговых автоматах. После последнего падения курса рубля цены на оборудование и ингредиенты поднялись почти в два раза. Доходы же населения выросли незначительно. В этих условиях большинство вендоров уже подняли цены, чтобы компенсировать расходы на сырье и амортизацию. Внедрение кассового оборудования, несомненно, будет тяжелым бременем для большинства представителей вендинговой индустрии.

Retail & Loyalty : Имеются ли какие-либо риски, связанные с переходом на онлайн-систему контроля за продажами?

В.М. : Для законопослушных вендоров, которые уже сейчас платят все налоги, серьезных рисков я не вижу.

Retail & Loyalty : Видите ли Вы в онлайн-фискализации новые возможности? Есть ли в установке онлайн-касс плюсы для вендинга в целом?

В.М. : Для тех компаний, которые уже используют системы контроля за торговыми автоматами, фискальное оборудование станет дополнительным бременем. Для остальных это откроет возможности оптимизации бизнес-процессов с использованием систем телеметрии, разработкой которой занимается наша компания.

Многие операторы вендинговых аппаратов были напуганы новым правилом, согласно которым требуется обязательное внедрение онлайн-касс для автоматов. Главная проблема, которая касается всех представителей сферы вендинга заключается в том, что онлайн-кассы требуют ежедневного закрытия смены и снятия Z-отчета, что ранее было обязательным только для касс, обслуживаемых кассиром. Вендинг не предполагает ежедневное обслуживание кассовой техники, а потому нововведения вызвали панику среди операторов аппаратов. Так же, в статье даются рекомендации владельцам торговых аппаратов по внедрению кассовой техники нового образца.

Станет ли ежедневное снятие Z-отчетов «головной болью» вендинга?

Представители производителей кассовых терминалов уверяют, что нет причин для беспокойства по этому поводу. Z-отчет, конечно же, будет обязателен для работы вендинговых аппаратов. Но создатели кассовых терминалов предусмотрели решение, чтобы снятие отчетов не стало для операторов изматывающей рутиной. Ранее, еще до создания нового закона, при работе кассы нужно было закрывать смену каждый день и снимать Z-отчет, чтобы подкрепить им книгу кассира ежедневные записи для бухгалтерии.

Однако, новые фискальные накопители оснащены функцией автоматического закрытия и открытия смены. Теперь все необходимые операции будут делаться дистанционно, без участия оператора аппарата. Фискальный накопитель самостоятельно передает данные в налоговую службу. Данные о каждом Z-отчете дополнительно остаются в фискальном накопителе. Информация записывается и хранится на накопителе. Это может понадобится для того, чтобы доказать налоговой службе, что работа аппарата не была прервана умышленно в случае сбоя интернет соединения. Также фиксация данных на фискальном накопителе является удобным средством сбора данных для ведения учета предпринимателем.

Тем временем, владельцы вендингового бизнеса предпринимают попытки самостоятельно определить методы работы по новым правилам. Изучая новые законы, они ищут обходные пути, для того чтобы сделать бизнес законным и при этом менее хлопотным. Многие сходятся во мнении, что даже если введут обязанность ввести полноценную кассу-терминал, то можно «забыть» подключить принтер или организовать работу так, чтобы произошел намеренный сбой. То есть «де юро» один день в месяц аппарат работает, а все остальные дни не работает. Нельзя сказать ничего конкретного о том, найдется ли у предпринимателей способ грамотно воспользоваться лазейками в законах, но стоит учесть, что правительство активно работает над созданием новых антимонопольных законов.

Отмена печати чеков для дешевой продукции

В данный момент идут обсуждения о корректировке закона. Возможно, что для тех аппаратов, которые продают продукцию по цене менее 100 рублей, налоговая служба отменит обязанность печатать чеки. Онлайн касса обязана быть, но печать чеков для таких аппаратов, вполне вероятно, будет не обязательна. Решение еще не введено, но уже сейчас активно продвигается и лоббируется владельцами кофейных автоматов.

Смысл данного лоббирования вполне обоснован. Принтер ККТ - достаточно дорогая вещь. Средняя стоимость одного такого аппарата для производителей вендинговых аппаратов (при оптовом заказе) составит более чем 200 долларов. Крупные вендинговые операторы владеют сетями, насчитывающими десятки тысяч торговых автоматов. То есть, владельцы сети, например, из 10 000 автоматов, рискуют понести затраты в 2 000 000 долларов от принятия нового закона. Что это, если не дискриминация и без того не самого рентабельного бизнеса? Дополнительно к этому, на автоматах всегда указан номер телефона предпринимателя, к которому можно обратиться с жалобой на качество, просьбой вернуть деньги или по любой другой причине. При сумме покупки менее 100 рублей, обращение в суд не интересно ни покупателю, ни владельцу терминала. Как правило все удается уладить при личном общении по телефону, а для этого чек не требуется.

Решение для аппаратов, которые не предусматривают интеграцию новых ККТ

Остается еще одна категория вендинговых аппаратов, которая не относятся к механическим, но и не имеют возможности для интеграции онлайн кассы внутри своего устройства. Для решения проблемы производители предусмотрели особый вид касс, которые устанавливаются в виде внешнего устройства, а не становятся частью аппарата. Для этого нужен переходник между кассой и торговой машиной. Такие устройства уже появились на рынке, но в данный момент идет работа над улучшением их качества. Разные параметры торговых аппаратов, разное программное обеспечение - все это очень усложняет процесс создания действительно надежного устройства. А потому, не следует торопиться с его приобретением.

Плюсы от внедрения новых ККТ

Владельцы вендингового бизнеса находящеся на «патенте» и «вмененке» могут считать себя счастливчиками, поскольку лишь для них предусмотрены преференции после оснащения автоматов новыми кассами. В качестве компенсации затраченных на покупку онлайн-касс будут применены налоговые вычеты. Предприниматель вправе получить возмещение на сумму не более 18 000 рублей за единицу кассовой техники.

Однако, это нововведение касается лишь предпринимателей, находящихся на патентной системе налогообложения и ЕНВД. Остальные «упрощенцы» не смогут рассчитывать на поддержку государства. Имеет смысл подать в налоговую заявление о смене системе налогообложения к 2018 году, если есть такая возможность. Обязательным условием получения налогового вычета является регистрация ККТ не ранее 2018 года. То есть ИП не получат этой компенсации, если зарегистрируют ККТ в 2017 году. Торопиться не имеет смысла. Ознакомиться с текстом документа можно на «Портале нормативных правовых актов» .

Резюме

Стало ясно, что для тех автоматов, которые предоставляют такую продукцию, как контактные линзы, снеки и прочую относительно более дорогую продукцию (дороже 100 рублей), введение полноценных онлайн-касс, включающих в себя сам аппарат, фискальный накопитель и принтер для печати чеков станет обязательным. На сегодняшний день возможная комбинация различных устройств жестко не закреплена законом, а характеристики кассовой электроники не прописаны в новом законе. Стоимость внедрения новой кассовой техники в один аппарат обходится не менее чем в 18 000 рублей. На данный момент потребители активно ищут способы снизить эту цену и найти какие-либо решения для снижения цены. Производители кассовой техники и торговых автоматов также ищут возможность создания более простых и бюджетных решений. Пока этот процесс не подошел к концу, поскольку еще не известны окончательные требования закона, не установлены нормы и технические характеристики, которые требуются от ККТ.

Производители рекомендуют покупать кассовый аппарат для своего терминала не ранее осени 2017. Если быть точнее - не ранее конца сентября, поскольку до этого времени производители кассовой техники будут определять, какой принтер чеков будет оптимальным по соотношению цена-качество. К этому времени станет понятно, какая модель кассы более надежна в работе. Вторая причина - государственная дума будет вносить поправки в закон после летних каникул, которые закончатся в последних числах августа. Заседание внесет корректировки или отменит их. Тогда станет понятно, какой именно аппарат подойдет для работы в соответствии с требованиями законов. Индивидуальным предпринимателям на ЕНВД и патентной системе налогообложения следует дождаться 2018 года, чтобы получить компенсацию в виде налогового вычета.

На данный момент общая картина выглядит следующим образом. Производители ККТ для вендинга пытаются стимулировать покупки сейчас. Одновременно с этим они до сих пор проводят испытания своей техники. Однако, еще никому не известно, каким должен быть идеальный кассовый аппарат для автоматов. По этой причине все внимательно следят за темой и ждут осенних корректировок, после которых начнется активное оснащение аппаратов кассами нового образца. Параллельно, объединения предпринимателей пытаются повлиять и скорректировать требования закона.

Механический вендинг пытается выйти из-под нового закона

Еще более обеспокоены введением новых правил владельцы аппаратов, на которые онлайн-кассы не могут быть установлены физически. Ходят слухи о том, что пытаются создать отдельную группу механического вендинга по инициативе владельцев таких аппаратов. Аппараты для продажи бахил в больницах, круглых жвачек и все подобные им, которые не могут быть оснащены онлайн-кассой пытаются вывести из-под требований нового закона. Основанием для такого требования является дискриминация целой отрасли. Действительно, предприниматели, занимающиеся механическим вендингом, как правило, находятся на патентной системе налогообложения или «вмененке». В этом случае отпадает смысл онлайн-касс, как средства устранения теневого предпринимательства. Отчетность никак не повлияет на размер взносов в налоговую службу. Потому, требование закона по отношению к механическому вендингу абсолютно бессмысленно.

Вендинг представляет собой форму розничной торговли товарами, осуществляемую через торговые (вендинговые) автоматы. При этом деятельность может вестись с использованием как автоматических аппаратов (например, по выдаче кофе или чая, продаже чипсов, воды и т.д), так и механических, не подключенных к сети электропитания, и принимающих оплату монетами (автоматы по продаже бахил, мячей-прыгунов, жвачки и т.д.).

Вендинговые аппараты могут использоваться также и при оказании разного рода услуг: чистке обуви, зарядке мобильных телефонов и т.д. Рассмотрим для вендинга, порядок перехода и модели ККТ.

Примечание: до 2014 года данный вид деятельности относился к разносной торговле и не требовал установки кассовой техники.

Должен ли вендинговый бизнес переходить на онлайн-кассы

Для постановки онлайн-кассы на учет необходимо составить соответствующее заявление и направить его в налоговый орган. После того как ИФНС получить заявление, она присвоит ККТ регистрационный номер, который необходимо будет внести в фискальный накопитель.

1. Фискализация кассы

После того как от налоговой инспекции будет получен регистрационный номер кассового аппарата его необходимо будет внести в фискальный накопитель (ФН) вместе с остальными сведениями: наименованием организации или ФИО ИП, ИНН, адресом места установки кассы (осуществления расчетов), данными об ОФД и системе налогообложения.

После внесения всех необходимых сведений необходимо будет распечатать на кассе первый чек.

1. Завершение регистрации

После печати первого чека данные из него необходимо ввести в отчет о регистрации, завершив тем самым процесс регистрации онлайн кассы.

Модели онлайн-касс для вендинговых аппаратов

Как было сказано выше, в настоящий момент (на апрель 2018 года) в реестр ККТ включены 8 моделей онлайн-касс , предполагающих использование их в автоматическом устройстве (вендинговом аппарате). Рассмотрим вкратце каждую модель.

Кофейные автоматы, автоматы по продаже чипсов, шоколадок и других мелочей дороже ста рублей должны будут использовать онлайн-кассы. Дата перехода — 1 июля 2018 года. В этот срок на работу по закону № 54 ФЗ переходят все ИП и юрлица, независимо от режима налогообложения.

Зачем нужны онлайн-кассы для вендинга

В классической розничной торговле есть продавец-кассир. Он проводит сделку купли-продажи и выдает покупателю чек, пробитый кассовым аппаратом. Сам аппарат стоит на рабочем месте продавца. Его можно легко поменять на любой другой: убираем старый, достаем новый и ставим на его место. Кассовый отчет снимает тот же кассир в конце каждой смены. А как быть с торговым автоматом, который работает сам по себе? Куда поставить кассовый аппарат, да еще и подключенный к интернету? Сколько все это стоит и как зарегистрировать? Да зачем вообще он нужен?

Переход на онлайн-кассы многие восприняли скептически. Оно и понятно: нужно тратить деньги, понижать рентабельность бизнеса, ведь помимо самой кассы, придется купить фискальный накопитель и каждый год заключать договор с оператором фискальных данных. Несмотря на это, именно в вендинговом бизнесе использование онлайн-касс весьма выгодно. Отвечаем почему.

Главный плюс онлайн-касс для вендинга — с его помощью удобно отслеживать выручку, расходники, остаток товара, находясь в любой точке Земли. Вендинговый аппарат не требует присутствия продавца или владельца — он и сам прекрасно справляется с этой задачей. Вы можете отдыхать у себя дома, работать или купаться в море — с помощью онлайн-касс вам будет оперативно поступать вся актуальная информация. Если настроите систему оповещений — еще лучше. В этом случае вы также будете получать информацию о неисправностях, и если такое случится — решить проблемы самому или с помощью специалистов.

Итак, решено: ставим кассу, да по возможно быстрее — осталось осталось меньше трех месяцев. Исключения составят механические автоматы по продаже товаров дешевле ста рублей. Например, автоматы по продаже бахил или круглый разноцветных жвачек. Согласно письму МинФина, они пока имеют право не устанавливать онлайн-ККТ. Фишка в том, что в таких устройствах нет электричества — а значит, онлайн-касса работать не сможет. МинФин обещал подумать над этим вопросом, но пока ситуация обстоит по-прежнему.

Как установить онлайн-кассу на вендинговый автомат

Часть первая — техническая

Первый вопрос, который возникает у владельцев вендинговых автоматов — каким образом интегрировать устройство с онлайн-кассой . Вопрос можно разбить на 2 части. Часть первая — где в вендинговом аппарате разместить устройство: снаружи, внутри или как то еще. Часть вторая — интеграция с системой управления торгового автомата. Нужно, чтобы все работало как единое целое — система управления принимает оплату, передает данные онлайн-кассе, а та, в свою очередь, печатает чек и передает фискальные данные ОФД и в налоговую.

Размещение онлайн-кассы для вендинга в торговом автомате

Внутри любого торгового автомата уже есть простенькая касса. Она не печатает чеки и тем более не соединена и сетью интернет — только фиксирует продажу . У всех вендинговых автоматов, выпущенных позднее 2003 года, внутренний кассовый аппарат поддерживает протоколы EXE и MDB, то есть совместим с современными онлайн-кассами. Если аппарат более старый и модернизировать его невозможно, увы, этот ветеран заслужил право ухода на пенсию. Пора менять верного коня.

Для модернизации автомата нужно заменить его внутренний кассовый аппарат на онлайн-кассу. Онлайн-касса для вендингового аппарата отличается от обычной. Это простая коробочка, которая не имеет никаких устройств ввода и вывода информации. Никакого экрана, кнопок или клавиш — даже принтер чеков есть далеко не всегда. Устройство управляется системой самого торгового автомата.

При доработке онлайн-касса для вендингового аппарата устанавливается внутрь устройства и крепится там. На этом все механические переделки современных аппаратов заканчиваются. А вот для автоматов уличной торговли, выпущенных до 2003 года, все будет немного сложнее.

Такие устройства несовместимы с онлайн-кассами ни по железу, ни по программному обеспечению. Поэтому придется крепить кассовый аппарат там, где придется. Если внутри аппарата не найдется подходящего места, можно закрепить его прямо на корпусе — снаружи, проведя соединительные провода к системе управления.

Интеграция онлайн-кассы для вендинга с блоком управления торговым автоматом

Теперь, когда ККТ размещена в торговой устройстве, ей нужно как-то управлять, причем делать это нужно при помощи кнопок торгового аппарата. Например, вы заказываете чашечку кофе в кофейном автомате. После оплаты и выдачи напитка онлайн-касса должна получить сигнал на печать кассового чека или предложить отправить его электронную копию на почту или в смс-сообщении.

Вопрос решается перепрошивкой элементов схемы управления торговой машины и соответствующими настройками. После этого вся система начнет работать как единое целое. Еще один момент, который нужно учесть, — кассовый аппарат должен быть подключен к интернету.

Большинство устройств имеют разъем для сим-карты и поддерживает стандарты 2g и 3g. Минус этого решения — придется оплачивать сотовую связь по тарифу оператора. Поэтому есть второй способ соединения с интернетом — по сети Wi-Fi. Если в зале несколько торговых машин, их все можно подключить к одной раздаче.

Онлайн-кассы для вендинга: последние новости

Для вендинговой торговли МинФин сделал серьезное послабление — автомат может не печатать бумажные чеки. Поэтому сами онлайн-кассы для венднговых автоматов стоят дешевле классических, потому что они технически проще. У них нет принтера чеков и устройства ввода-вывода информации. Если стандартный комплект для розничного магазина обойдется минимум в 20 000 рублей, то онлайн-кассу для вендинга купить можно от 6000 рублей.

Часть вторая — организационная

Какая касса подойдет для вендинга

Во-первых, проверьте, есть ли ваша касса в реестре , который опубликован на сайте налоговой. Если выбранной кассы там нет — откажитесь от этого варианта и ищите указанный в списке. В противном случае касса будет считаться недействительной, а вы как предприниматель получите штраф.

Во-вторых, не все кассы подходят для вендинга. Обратите внимание: название модели должно заканчиваться на «ФА». Выбор есть: в реестре представлены несколько моделей, обладающие различными характеристиками.

В-третьих, обращайте внимание на характеристики онлайн-касс для вендинга. В ККТ должен обязательно быть термопринтер или возможность подключить его.

Регистрация онлайн-кассы для вендинга

Просто купить кассу и интегрировать ее с системой мало — нужно узаконить ее отношения с государством. В данном случае в роли счастливого жениха выступает налоговая служба. Ах да, есть еще свидетель — оператор фискальных данных.

1 этап. Регистрация и постановка на учет в налоговой

Сначала нужно зарегистрировать отношения. Слава Богу, идти никуда не придется — все можно сделать онлайн на сайте nalog.ru . Онлайн-касса — онлайн-регистрация, все логично. Итак, пошаговая инструкция, как это сделать:

1. Сначала регистрируем аккаунт;
2. Входим в личный кабинет налогоплательщика;
3. Ищем раздел для регистрации ККТ;
4. Регистрируем согласно инструкции;
5. Получаем индивидуальный регистрационный номер.

В отличие от подключения к ОФД, регистрация кассы в налоговой — процедура бесплатная.

Если вы не особо дружите с интернетом — можно прогуляться до отделения налоговой и сделать все в режиме офлайн. Собственно, там и делать ничего не придется: просто принесете все необходимые документы — паспорт ККТ, чеки на покупку, договор купли-продажи, свои учредительные бумаги как предпринимателя — и напишете заявления. Сотрудники налоговой службы сделают все самостоятельно — правда, придется подождать пять дней. Затем вы получите карту регистрации — и готово, можете приступать к торговле.

2 этап. Заключение договора с ОФД

ОФД — под этой аббревиатурой кроется оператор фискальных данных. Это и есть наш свидетель — посредник между ККТ и непосредственно налоговой. Все копии фискальных документов сначала передаются оператору, а затем уж поступают в УФНС.

ОФД — это не что иное, как компании, юридические лица: ООО, ЗАО, АО и другие формы собственности. Для каждого региона имеется свой список операторов. Реестр ОФД для вашего города можно посмотреть на сайте налоговой. Например, для Москвы скачать его можно .

Операторы, сведения о которых занесены в реестр, надежны и получили разрешение на обработку фискальных данных. С теми, кого нет в списке, мы бы связываться не советовали.

Итак, оператора выбрали — теперь нужно заключить с ним договор. Разумеется, услуга эта платная: годовое обслуживание у ОФД стоит на момент написания статьи три тысячи рублей. Пока эта сумма одинакова для всех операторов.

Сама регистрация стандартна: заводите аккаунт на сайте выбранного ОФД и там же заключаете договор. Потом пополняете баланс лицевого счета и оплачиваете 3000 рублей любым удобным способом: картой, безналом либо с помощью электронных систем. Имейте в виду: для регистрации вам понадобится индивидуальный регистрационный номер, который вы получили на сайте налоговой.

После заключения договора и оплаты указанной суммы ваша касса будет подключена к ОФД. Теперь данные с кассы могут отправляться через нашего посредника прямо в налоговую.

Боже, как все это сложно!

А если не сложно — то долго. А если не долго — бывает, просто не хочется разбираться и во все это вникать. Если у вас есть возможность — не мучайтесь, найдите специалиста и поручите ему эту часть работы. На самом деле ничего там сложного нет — разобраться может любой айтишник, сисадмин или просто знакомый компьютерщик.

Если вы не доверяете таким специалистам — лучшим выходом будет обращение в специализированную компанию, которая сделает все работы под ключ. Стоит это в среднем чуть больше 3500 тысяч. В пакет услуг входят:

• помощь в постановке на учет в налоговой;
• заключение договора с ОФД;
• настройка ККТ;
• доставка ККТ;
• обучение персонала.

Также можно заказать услуги техподдержки: если вдруг касса заглючит, специалисты выедут на место и починят ваш вендинговый аппарат.

И последнее

Теперь в вашем вендинговом автомате есть онлайн-касса. Что она умеет:

• хранит все данные в фискальном накопителе, который встроен в кассу;
• отправляет отчеты в налоговую;
• печатает чеки для покупателей.

Отдельно хотелось бы сказать о бумажных чеках, которые печатают вендинговые кассы. Как мы писали выше, вендинговая касса не обязательно должна выдавать их, но если ваша модель имеет такую функцию, то чек должен соответствовать стандартам для онлайн-касс. Итак, проверьте, что должно быть указано в документе:

• заводской номер торгового аппарата;
• адрес точки продаж — место, где фактически стоит автомат — ТЦ, госучреждение или другое заведение. Если вы перенесет автомат в другое место — нужно заново зарегистрировать онлайн-кассу в налоговой;
• если вы — индивидуальный предприниматель, работающий на ЕНВД или ПСН — можно не указывать в чеке название товара. Это правило будет действительно до февраля 2021 года.

Как видите, ничего страшного в установке онлайн-касс на вендинговые аппараты нет. Опасения, что вендинг пройдет мимо кассы, давно ушел в прошлое. Желаем удачи в торговле и взаимопонимания с законодательством

Должен ли вендинг применять онлайн-кассы? Какими должны быть онлайн-кассы для вендинга? Как вендингу перейти на 54-ФЗ? Отвечаем на все вопросы о вендинге и онлайн кассах.

Согласно 54-ФЗ, с 1 июля 2018 года торговые автоматы должны быть оснащены онлайн-кассами. У предпринимателей возникает множество вопросов, как именно установить онлайн-кассы для вендинга.

Когда вендинговые кассы?

Кассы в торговых автоматах появились в 2013 году, когда вендинговая торговля перестала считаться разносной. В 2018 году установленные в автоматах кассы должны соответствовать 54-ФЗ. Нововведение касается ИП и ООО на всех режимах налогообложения.

Под действие закона попадают все торговые автоматы для продажи напитков (в том числе кофе), продуктов питания, электроника, промтоваров, сувениров и другие. Также новым правилам будут обязаны соответствовать автоматы для оплаты билетов, фотографий, туалета, а также терминалы по приему платежей.

Владельцам вендинговых аппаратов официально разрешено использовать одну кассу (находящуюся, например, в ЦОД) для нескольких автоматов при соблюдении следующих условий:

• автомат не продает подакцизные, технически сложные товары, а также товары, подлежащие обязательной маркировке;
• на корпусе автомата открыто указан его заводской номер.

Использование QR-кода в вендинге

Также с 1 февраля 2020 г. при расчете на дисплее торгового автомата должен быть отображен QR-код. Бумажный чек печатать не обязательно. Если же покупатель до момента расчета не предоставил номер мобильного телефона или адрес электронной почты – можно не направлять покупателю и электронный чек. Тем, кто использует механические вендинговые аппараты (при продаже жвачки, бахил и т.д.), кассы не нужны.

Как вендингу перейти на 54-ФЗ

Схема перехода на новый порядок едина для всех предпринимателей. Сначала нужно модернизировать или установить онлайн-кассу, заключить контракт с ОФД и зарегистрировать ККМ в налоговой инспекции. Стоит отметить, что кассовый аппарат обязательно должен быть оборудовать фискальным накопителем. Модернизацию торгового автомата необходимо провести до 1 июля 2018 года.

К сожалению, некоторые торговые автоматы не подлежат модернизации – подключить к ним ККМ невозможно. По оценкам НААТ (Национальной Ассоциации Автоматизированной Торговли), в России к немодернизируемым относятся около 25% всех торговых автоматов.

Какие кассы подходят для вендинга

Для соответствия 54-ФЗ бизнесмен должен установить в торговый автомат ККМ, которая содержится в реестре ККТ. Отличить кассы для вендинга в реестре от других можно по маркировке «ФА» в названии модели ККМ.

В августе 2018 года в реестре состояли 7 онлайн-касс для вендинга.

В среднем цены на онлайн-кассы для вендинга стартуют от 8 тысяч рублей (без фискального накопителя). Исключение составляет бюджетная касса «УМКА-01-ФА Lite», стоимость которой составляет приблизительно 4500 рублей без фискального накопителя.

Штрафы для вендинга за отсутствие кассы

Согласно 14.5 КоАП РФ, за работу без кассы ИП и должностных лиц будут штрафовать на сумму от 25 до 50% выручки, прошедшей мимо кассы (не менее 10 000 рублей). Для организаций штрафы выше – на сумму не менее 75% «серой» выручки (не менее 30 000 рублей).